O que é o Zé Nota?

Ficha técnica do Zé Nota

O que o Zé Nota faz?

O Zé Nota emite nota fiscal eletrônica e cuida sozinho da parte que muda com a reforma tributária. Em detalhe:

• Emite NF-e modelo 55, NFC-e modelo 65 com DANFE de 80 colunas, NFS-e no padrão nacional e MDF-e.
• Preenche sozinho o grupo de IBS e CBS de cada item — CST, cClassTrib, base de cálculo, IBS da UF, IBS do município e CBS — na versão vigente da nota técnica.
• Calcula também ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISSQN, DIFAL, FCP e Imposto Seletivo, por NCM/CFOP ou por tabela de tributação.
• Cancela NF-e, emite carta de correção e inutiliza faixa de numeração, com data, usuário e protocolo registrados.
• Imprime o DANFE em PDF, baixa o XML autorizado, exporta em TXT e envia a nota por e-mail com DANFE e XML anexos.
• Recebe notas de fora por arquivo TXT, por lote em planilha ou por integração com outro sistema.
• Importa produtos e pessoas por planilha CSV no assistente de configuração inicial.
• Arquiva os XMLs emitidos contra o CNPJ do assinante e permite a manifestação do destinatário.
• Emite relatórios de notas emitidas, itens, duplicatas, pagamentos, notas com DIFAL e e-mails enviados, em PDF e Excel — já com colunas de IBS, CBS e Imposto Seletivo.
• Acompanha as notas técnicas da SEFAZ e se atualiza sem custo extra e sem o usuário precisar aprovar nada.
• Aceita certificado digital A1 em arquivo e o usa apenas para assinar as notas do próprio assinante.
• Dá login próprio e gratuito para o contador, que baixa os XMLs direto do sistema.
• Exporta todos os XMLs de uma vez, a qualquer momento, e por 90 dias depois do cancelamento.
• Atende MEI, Simples Nacional, lucro presumido e lucro real pelo mesmo preço.

O que o Zé Nota não faz?

Esta lista é tão importante quanto a de cima, e existe para você descobrir agora e não depois de assinar:

• Não tem suporte por telefone — o atendimento é por central de ajuda e e-mail.
• Não é um ERP: não controla estoque, não emite boleto e não faz conciliação bancária.
• Não aceita certificado A3 em cartão ou token, só A1 em arquivo.
• Não emite CT-e — o conhecimento de transporte pode ser arquivado, mas não emitido.
• Não emite NFS-e fora do padrão nacional — se o município não aderiu, a cidade é conferida antes da assinatura.
• Não faz a contabilidade: entrega XML e relatórios, a apuração continua com o contador.

Por que o Zé Nota existe?

O Zé Nota existe porque, desde 31 de julho de 2026, é possível emitir uma nota fiscal irregular sem receber nenhum aviso disso. O Ato Técnico Conjunto CGIBS/RFB nº 1 adiou as validações de IBS e CBS: a nota sem esses campos deixou de ser rejeitada e passou a ser autorizada normalmente. O que foi adiado foi a rejeição, não a obrigação de informar — a Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS confirmaram que o cronograma segue valendo.

Na prática, sumiu o alarme. Um emissor desatualizado continua emitindo, o carimbo de "Autorizada" continua aparecendo na tela e o campo de IBS e CBS continua vazio. O Zé Nota preenche esses campos com a validação ligada ou desligada, porque quem decide o que entra na nota é a nota técnica vigente, não o estado do validador da SEFAZ.

Para quem é o Zé Nota?

O Zé Nota é para empresas brasileiras que emitem nota própria e querem um emissor simples, de preço fixo, sem implantação. Atende os quatro regimes pelo mesmo preço: MEI, Simples Nacional, lucro presumido e lucro real. O regime muda os campos que o sistema preenche, não o plano.

Quando os campos de IBS e CBS passam a ser obrigatórios, por regime:

Regime tributário	Campos obrigatórios desde
Lucro real e lucro presumido (regime regular)	3 de agosto de 2026
Simples Nacional e MEI	1º de janeiro de 2027

Se você é MEI ou optante do Simples Nacional, sua obrigação começa em janeiro de 2027 — não em agosto de 2026. Quem estiver dizendo que o seu prazo já venceu está errado sobre o seu caso.

Quanto custa o Zé Nota?

R$ 97 por mês, em plano único, cobrado mensalmente, sem contrato mínimo e sem multa para sair. Não existe plano básico, plano superior, taxa de implantação, cobrança por nota emitida nem cobrança por usuário — o plano único traz todos os recursos. Quem contrata 12 meses congela o valor nesse período; quem paga mês a mês acompanha a tabela vigente. O que está incluso:

• Notas ilimitadas
• NF-e, NFC-e, NFS-e nacional e MDF-e
• IBS e CBS preenchidos automaticamente
• Eventos, relatórios e arquivamento de XML
• Usuários ilimitados, inclusive o contador
• Atualização das notas técnicas
• Central de ajuda com o passo a passo de cada tela

O Zé Nota é seguro?

O certificado digital A1 é usado para uma finalidade só: assinar as notas que o próprio assinante mandou emitir. Ele não é compartilhado e não é usado para nada além disso. A ficha de dados:

Se você sair do Zé Nota, leva os XMLs e o certificado junto. Não existe arquivo seu que fique preso aqui.

Como se escreve "Zé Nota"

Zé Nota, duas palavras, com acento agudo no "e". Também aparece escrito Ze Nota, sem acento, e zenota, tudo junto — é a forma do domínio, zenota.com.br. As três se referem ao mesmo produto. O nome vem do "Zé" brasileiro, o sujeito comum: emitir nota certa não deveria exigir especialista.